Kreiranje eventa
Čarobnjak na eventwave.hr/organizers ima pet koraka: Vrsta eventa → Detalji → Ulaznice → Mediji → Objavi. Isti čarobnjak koristi se i za uređivanje postojećeg eventa.
Napredak se čuva: gosti u pregledniku (7 dana, uključujući odabrane slike), prijavljeni korisnici tijekom sesije. Nakon prijave (npr. preko Googlea) čarobnjak se vraća točno na mjesto gdje ste stali.
Korak 1: Vrsta eventa
Odjeljak „Korak 1: Vrsta eventa”
- Naplaćujete li ulaz na event? Komercijalni event (prodaja ulaznica) ili Besplatan event (bez ulaznica; korak ulaznica i skeneri se preskaču).
- Koju vrstu eventa organizirate? Event uživo. (Virtualni event nosi oznaku Dolazi Uskoro i još se ne može odabrati.)
Korak 2: Detalji
Odjeljak „Korak 2: Detalji”
| Polje | Napomene |
|---|---|
| Naziv eventa | Obavezno. Iz njega nastaje adresa stranice (eventwave.hr/events/naziv-eventa-12345). |
| Kategorija | Obavezno; grupirani popis (npr. Glazba → Koncert). |
| Počinje u / Završava u | Datum + sat + minute (minute u koracima od 5), vremenska zona CET/CEST. Završetak mora biti nakon početka (ni isti trenutak nije dopušten). Ulaznice vrijede za skeniranje točno između ta dva trenutka, pa postavite realno vrijeme završetka (npr. kraj noćnog programa u 4:00 sljedeći dan), inače će skener javljati „Događaj završen”. |
| Vrata se otvaraju u | Neobavezno (uključuje se kvačicom Prikaži kada će se vrata otvoriti); prikazuje se kupcima i na ulaznici. Ne može biti nakon završetka eventa. |
| Lokacija | Počnite tipkati naziv. Ako lokacija već postoji na Eventwaveu, odaberite je iz prijedloga i adresa se popuni sama. Za novu lokaciju na dnu prijedloga uvijek postoji opcija Dodaj novu lokaciju: upišite naziv, adresu, grad, državu (HR, SI, RS, BA) i kliknite na kartu da postavite točnu točku (adresa se dopuni iz karte). Vidi Lokacije i prodajna mjesta. |
Korak 3: Ulaznice i postavke
Odjeljak „Korak 3: Ulaznice i postavke”
Detaljno u Ulaznice i cijene. Sažetak:
- Kategorije ulaznica (Dodaj Novu Ulaznicu): naziv, opis, grupa (Basic / Early Bird / VIP / vlastita), cijena u €, broj ulaznica, razdoblje prodaje (početak i kraj), a pod Napredne Opcije min/max po narudžbi i prag „skoro rasprodano”. Barem jedna kategorija mora postojati i biti uključena.
- Postavke Eventa: ukupni limit ulaznica, prag „skoro rasprodano” za event (obavezno za komercijalne evente), prikupljanje pristanka za newsletter, obavijesti o prodaji (Svaka Ulaznica / Dnevno / Tjedno), personalizirane ulaznice (ime svakog posjetitelja), ponovni ulazak.
- Promo Kodovi: vidi Promo kodovi; mogu se dodavati odmah, i prije objave.
Pravila koja čarobnjak provjerava na ovom koraku:
- prodaja kategorije ne može završiti nakon završetka eventa;
- Minimalni broj i Maksimalni broj po narudžbi moraju biti veći od 0, a minimum ne smije biti veći od maksimuma;
- Prag niske zalihe kategorije mora biti veći od 0 i ne veći od zalihe te kategorije;
- ukupni limit ulaznica za event ne može biti veći od zbroja zaliha kategorija.
Korak 4: Mediji, opis, FAQ i kontakt
Odjeljak „Korak 4: Mediji, opis, FAQ i kontakt”
| Element | Pravila |
|---|---|
| Vertikalni poster (obavezno) | JPG ili PNG, do 5 MB, preporučeno 1080 × 1920 px (9:16). Prikazuje se na karticama i mobitelu. |
| Horizontalni poster (obavezno) | JPG ili PNG, do 5 MB, preporučeno 1920 × 1080 px (16:9). Prikazuje se u zaglavlju stranice eventa i e-mailovima. |
| Pozadinske slike (neobavezno) | Mobilna 1080 × 1920 i desktop 1920 × 1080; stranica eventa dobiva pozadinu iza sadržaja. |
| Opis eventa | Uređivač obogaćenog teksta (naslovi, popisi, poveznice). Nemojte u opis stavljati cijene: one su u bloku za kupnju. |
| Česta pitanja | Do 20 pitanja; pitanje do 200 znakova, odgovor do 2000 znakova, obični tekst (URL-ovi postaju poveznice). Napola ispunjen red (pitanje bez odgovora ili obrnuto) blokira prelazak na sljedeći korak; potpuno prazan red tiho se izostavlja. Prikazuju se kao harmonika na stranici eventa i pomažu u Google pretrazi. Idealno za: dobnu granicu, parking, dozvoljene predmete, vrijeme početka programa, pristupačnost. |
| Kontakt i društvene mreže | E-mail, web, telefon, Facebook, Instagram, YouTube i LinkedIn prikazuju se u odjeljku „Kontakt organizatora”. Poveznice na mreže moraju biti stvarne adrese te platforme (npr. facebook.com/...). Kupci s pitanjima o programu javljaju se tu. |
Gumb Dalje je onemogućen dok se slika prenosi.
Korak 5: Objava
Odjeljak „Korak 5: Objava”
- Vidljivost: javno (naslovnica, pretraga, kategorije, tražilice) ili privatno (samo izravna poveznica).
- Skeniranje Ulaznica: dodajte e-mail adrese osoblja koje će skenirati na ulazu; za komercijalne evente potreban je barem jedan skener. Novi komercijalni event automatski nasljeđuje skenere s vaših postojećih evenata, pa je popis obično već popunjen (možete ga urediti). Odjeljak je dostupan verificiranim organizatorima; ostali vide poruku da se skeneri postavljaju nakon verifikacije, a event mogu kreirati odmah i skenere dodati kasnije. Vidi Skeneri i osoblje.
- Kanali prodaje (informativno): kartice putem WSPaya (uvijek), fizička prodajna mjesta (uključuje Eventwave tim po dogovoru), bankovna uplata (po dogovoru).
- Ako niste prijavljeni, ovdje je prijava/registracija. Nakon prijave ostajete na ovom koraku i tek tada kliknete Kreiraj event.
Prije objave event prolazi ručnu provjeru (do tri radna dana); Eventwave zadržava pravo odbiti objavu.
Nakon kreiranja
Odjeljak „Nakon kreiranja”Ekran s ishodom pokazuje status: Objavljen (s poveznicom na stranicu), Na pregledu ili Skica (gumb Zatraži objavu: zahtjev se šalje odmah, bez dodatne potvrde). Sve daljnje radnje su u Moji eventi: uređivanje, statistika, skeneri, otkazivanje.